Jumlah hewan yang dipelihara di kebun binatang berubah setiap hari. Beberapa hewan lahir, beberapa mati, beberapa hewan datang dari kebun binatang lain, dan beberapa pergi.

Salah satu tugas penting sebuah kebun binatang adalah melacak jumlah hewan dan mengelola informasi individual mereka. Di Kebun Binatang Tama, pekerjaan ini ditangani oleh seorang "petugas koordinasi."

Jadi, bagaimana koordinator mengetahui apakah jumlah hewan bertambah atau berkurang? Ketika jumlah hewan bertambah atau berkurang, pengurus hewan menyerahkan "Formulir Jumlah Hewan yang Diurus" atau "Formulir Jumlah Hewan yang Diurus" (disebut sebagai "kertas biru" dan "kertas merah" berdasarkan warna kertasnya) kepada koordinator. Koordinator kemudian menggunakan kertas biru dan merah ini untuk mengetahui tentang penambahan atau pengurangan jumlah hewan tersebut.


Dokumen untuk pengelolaan informasi individu
Selain itu, di akhir setiap bulan, para pengurus hewan membuat "lembar angka" yang menunjukkan berapa banyak setiap jenis hewan yang ada di setiap kandang. Staf koordinator membandingkan lembar angka ini dengan formulir biru dan merah yang telah diserahkan untuk memeriksa kesalahan dan menyusun daftar jumlah spesies hewan dan hewan yang dipelihara di akhir bulan. Pertanyaan tentang jumlah hewan dijawab berdasarkan daftar ini.

Setelah kami menghitung jumlah hewan yang kami pelihara di akhir bulan, kami membuat "kartu individu" untuk hewan-hewan baru tersebut. Kartu individu ini mencakup berbagai informasi seperti tanggal lahir, nama, jenis kelamin, tanda pengenal, nomor microchip, informasi tentang induknya, tempat hewan tersebut diadopsi, nomor registrasi silsilah, dan nama penampungan hewan tempat hewan tersebut dipelihara.

Pertama, kartu individu hewan dibuat berdasarkan formulir biru yang telah dikirimkan. Jika ada informasi tambahan yang perlu ditambahkan, pemilik diminta untuk mengirimkan "Formulir Perubahan/Penambahan Informasi Kartu Individu Hewan" (formulir kosong), dan koordinator akan mengisinya pada kartu individu hewan tersebut. Selain itu, jika lokasi hewan di dalam kebun binatang berubah, pemilik diminta untuk mengirimkan "Formulir Transfer di dalam Kebun Binatang" (formulir kuning).

Dengan cara ini, kami memastikan bahwa kartu hewan individu selalu mencerminkan informasi terbaru. Sekarang musim semi, dan sementara para penjaga hewan tentu saja sibuk dengan musim kawin, para koordinator juga menerima sejumlah besar slip biru, sehingga ini juga menjadi waktu yang sibuk bagi mereka.

[Yoko Nakazawa, Bagian Koordinasi Kebun Binatang Tama]

(15 April 2016)