El número de animales que hay en un zoológico cambia a diario. Algunos animales nacen, otros mueren, algunos llegan de otros zoológicos y otros se van.

Una de las tareas importantes de un zoológico es llevar un registro del número de animales y gestionar su información individual. En el Parque Zoológico de Tama, esta labor la realiza un "encargado de coordinación".

¿Cómo sabe el coordinador si el número de animales ha aumentado o disminuido? Cuando el número de animales aumenta o disminuye, el cuidador entrega al coordinador un formulario de "Número de animales a cargo" (conocido como "papel azul" o "papel rojo", respectivamente). El coordinador utiliza estos formularios para obtener información sobre el aumento o la disminución del número de animales.


Documentos para la gestión de la información individual
Además, al final de cada mes, los cuidadores de animales crean una hoja de registro que indica cuántos ejemplares de cada especie hay en cada recinto. El personal de coordinación compara esta hoja con los formularios azules y rojos entregados para verificar si hay errores y elabora una lista con el número de especies y animales que se encuentran al final del mes. Las preguntas sobre el número de animales se responden en función de esta lista.

Una vez que hemos recopilado la cantidad de animales que estamos criando al final del mes, creamos "fichas individuales" para cada uno. Estas fichas incluyen información diversa como la fecha de nacimiento, el nombre, el sexo, la marca de identificación, el número de microchip, información sobre los padres, el lugar donde el animal fue adoptado, el número de registro genealógico y el nombre del refugio de animales donde se encuentra.

En primer lugar, se crea una ficha individual para cada animal basándose en el formulario azul enviado. Si se necesita añadir información adicional, se le pide al propietario que envíe el formulario de "Cambio/Adición de Información para la Ficha Individual del Animal" (formulario en blanco), y el coordinador la completará en la ficha. Asimismo, si cambia la ubicación del animal dentro del zoológico, se le pide al propietario que envíe el formulario de "Traslado dentro del Zoológico" (formulario amarillo).

De esta forma, nos aseguramos de que las fichas individuales de los animales siempre reflejen la información más reciente. Es primavera, y si bien los cuidadores de animales están ocupados con la época de cría, los coordinadores también reciben una gran cantidad de informes, lo que supone una época de mucho trabajo para ellos también.

[Yoko Nakazawa, Sección de Coordinación del Parque Zoológico de Tama]

(15 de abril de 2016)