Số lượng động vật được nuôi trong sở thú thay đổi hàng ngày. Một số động vật được sinh ra, một số chết đi, một số đến từ các sở thú khác, và một số rời đi.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của sở thú là theo dõi số lượng động vật và quản lý thông tin cá thể của chúng. Tại Vườn thú Tama, công việc này do một "nhân viên điều phối" đảm nhiệm.

Vậy làm sao người điều phối biết được số lượng động vật tăng hay giảm? Khi số lượng động vật tăng hoặc giảm, người chăm sóc động vật sẽ nộp "Phiếu báo cáo số lượng động vật phụ trách" hoặc "Phiếu báo cáo số lượng động vật phụ trách" (được gọi là "phiếu xanh" và "phiếu đỏ" tùy thuộc vào màu sắc của phiếu) cho người điều phối. Người điều phối sau đó sẽ sử dụng những phiếu xanh và đỏ này để tìm hiểu về sự tăng hoặc giảm số lượng động vật.


Tài liệu quản lý thông tin cá nhân
Ngoài ra, vào cuối mỗi tháng, người chăm sóc động vật sẽ lập một "bảng thống kê" ghi rõ số lượng mỗi loại động vật trong mỗi chuồng. Nhân viên điều phối sẽ so sánh bảng thống kê này với các mẫu đơn màu xanh và đỏ đã nộp để kiểm tra lỗi và lập danh sách số lượng loài động vật và số lượng động vật được nuôi giữ vào cuối tháng. Các câu hỏi về số lượng động vật sẽ được giải đáp dựa trên danh sách này.

Sau khi lập danh sách số lượng động vật đang nuôi vào cuối tháng, chúng tôi sẽ tạo "thẻ thông tin cá nhân" cho từng con vật mới. Những thẻ thông tin này bao gồm nhiều thông tin khác nhau như ngày sinh, tên, giới tính, dấu hiệu nhận dạng, số chip điện tử, thông tin về bố mẹ, nơi nhận nuôi, số đăng ký gia phả và tên của trung tâm cứu hộ động vật nơi chúng đang được chăm sóc.

Đầu tiên, một thẻ thông tin cá nhân cho từng con vật sẽ được tạo dựa trên mẫu đơn màu xanh lam đã nộp. Nếu cần bổ sung thông tin, chủ sở hữu được yêu cầu nộp "Mẫu đơn thay đổi/bổ sung thông tin thẻ cá nhân của động vật" (mẫu đơn trống), và điều phối viên sẽ điền thông tin đó vào thẻ cá nhân của con vật. Ngoài ra, nếu vị trí của con vật trong vườn thú thay đổi, chủ sở hữu được yêu cầu nộp "Mẫu đơn chuyển đổi trong vườn thú" (mẫu đơn màu vàng).

Bằng cách này, chúng tôi đảm bảo rằng thẻ thông tin của từng con vật luôn phản ánh thông tin mới nhất. Hiện đang là mùa xuân, và trong khi những người chăm sóc động vật đang bận rộn với mùa sinh sản, các điều phối viên cũng nhận được một lượng lớn giấy tờ màu xanh, khiến họ cũng rất bận rộn.

[Yoko Nakazawa, Phòng Điều phối Vườn thú Tama]

(Ngày 15 tháng 4 năm 2016)