Le zoo reçoit chaque jour toutes sortes d'appels. Par exemple, il arrive que des visiteurs appellent et demandent : « Combien y a-t-il de [espèce animale] ? » Dans ce cas, au service de coordination, nous utilisons la « liste des animaux du zoo » pour répondre. De même, si quelqu'un demande : « Quel âge a [nom de l'individu] de [espèce animale] ? », nous utilisons la « fiche descriptive de l'animal » pour répondre.

Le registre des animaux récapitule le nombre d'individus de chaque espèce à la fin de chaque mois, permettant aux visiteurs de voir d'un coup d'œil le nombre de mâles et de femelles de chaque espèce, ainsi que le nombre total. Si une même espèce est présente dans plusieurs enclos du zoo, le registre indique également le nombre d'individus dans chaque enclos.


Liste des animaux gardés au cours d'un certain mois
À la fin de chaque mois, les soigneurs animaliers remettent au coordinateur quatre types de formulaires ainsi qu'une liste du personnel détaillant le nombre d'animaux de chaque espèce présents dans chaque enclos. Le choix du formulaire dépend des informations à communiquer.

Un formulaire d'augmentation, souvent appelé « formulaire bleu », est à remplir lorsqu'un animal dont vous avez la charge se reproduit ou arrive d'un autre zoo. Un formulaire de diminution, souvent appelé « formulaire rouge », est à remplir lorsqu'un animal dont vous avez la charge décède ou est transféré dans un autre zoo. Un formulaire de transfert, souvent appelé « formulaire jaune », est à remplir lorsqu'un animal dont vous avez la charge est déplacé vers un autre enclos au sein du zoo. Un formulaire vierge, souvent appelé « formulaire blanc », est à remplir lorsque vous souhaitez modifier ou ajouter des informations concernant un animal, par exemple lorsqu'une nouvelle étiquette est apposée, que son sexe est déterminé ou qu'il reçoit un nom.

L'équipe de coordination compare ces chiffres avec le registre mensuel afin de s'assurer qu'aucun signalement n'est omis et de suivre l'évolution du nombre d'animaux. Ensuite, les informations concernant chaque animal sont consignées sur une fiche individuelle, à l'instar d'un registre familial pour les humains.


Carte individuelle
La fiche individuelle de l'animal comprend un espace pour consigner son nom, son sexe, sa date de naissance, sa date d'arrivée au zoo, le zoo d'origine, ses parents et son lieu de détention. Sont également enregistrés la date et la cause du décès, ainsi que la durée de son séjour au zoo. En cas de transfert vers un autre zoo, la date du transfert et le zoo de destination seront notés.

Ainsi, l'équipe de coordination compile les informations soumises par les soigneurs d'animaux et utilise une liste d'animaux et des fiches individuelles qui enregistrent avec précision ces informations importantes, ce qui lui permet de répondre correctement à vos questions quotidiennes.

Des fiches individuelles d'animaux sont également présentées dans l'exposition « Journée des soins aux animaux », intitulée « Soins aux animaux : les secrets du travail en zoo ». Voir également «Introduction aux coulisses du travail en zoo : gestion administrative des animaux».

[Section de coordination du parc zoologique de Tama, Asakawa]

(29 mars 2024)