Le nombre d'animaux hébergés dans un zoo varie quotidiennement. Des animaux naissent, d'autres meurent, certains arrivent d'autres zoos et d'autres encore partent.

L'une des tâches importantes d'un zoo est de recenser les animaux et de gérer leurs informations individuelles. Au parc zoologique de Tama, cette tâche est assurée par un « agent de coordination ».

Comment le coordinateur sait-il si le nombre d'animaux a augmenté ou diminué ? Lorsque le nombre d'animaux augmente ou diminue, le responsable des animaux remet au coordinateur un formulaire « Nombre d'animaux sous sa responsabilité » (appelé respectivement « formulaire bleu » et « formulaire rouge » selon sa couleur). Le coordinateur utilise ensuite ces formulaires pour prendre connaissance de l'évolution du nombre d'animaux.


Documents pour la gestion de l'information individuelle
De plus, à la fin de chaque mois, les soigneurs animaliers établissent un tableau récapitulatif indiquant le nombre d'animaux de chaque espèce présents dans chaque enclos. L'équipe de coordination compare ce tableau avec les formulaires bleus et rouges remplis afin de vérifier l'exactitude des informations et compile une liste du nombre d'animaux par espèce et par espèce à la fin du mois. Les questions relatives au nombre d'animaux sont traitées à partir de cette liste.

Une fois la liste des animaux que nous élevons établie à la fin du mois, nous créons des fiches individuelles pour chaque nouvel arrivant. Ces fiches contiennent diverses informations telles que la date de naissance, le nom, le sexe, le signe distinctif, le numéro de la puce électronique, des informations sur les parents, le lieu d'adoption, le numéro d'enregistrement du pedigree et le nom du refuge où l'animal est hébergé.

Tout d'abord, une fiche individuelle pour l'animal est créée à partir du formulaire bleu rempli. Si des informations complémentaires doivent être ajoutées, le propriétaire est invité à soumettre un « Formulaire de modification/ajout d'informations pour la fiche individuelle de l'animal » (formulaire vierge), que le coordinateur complétera sur la fiche. De même, si l'emplacement de l'animal au sein du zoo change, le propriétaire est invité à soumettre un « Formulaire de transfert au sein du zoo » (formulaire jaune).

Ainsi, nous nous assurons que les fiches individuelles des animaux reflètent toujours les informations les plus récentes. C'est le printemps, et si les soigneurs sont naturellement occupés par la saison de reproduction, les coordinateurs reçoivent également un grand nombre de signalements, ce qui représente une période chargée pour eux aussi.

[Yoko Nakazawa, Section de coordination du parc zoologique de Tama]

(15 avril 2016)