สวนสัตว์ได้รับโทรศัพท์หลากหลายประเภททุกวัน ตัวอย่างเช่น ลูกค้าบางครั้งโทรมาถามว่า "มี [ชื่อสัตว์] กี่ตัว?" ในกรณีเช่นนี้ แผนกประสานงานของเราจะใช้ "รายชื่อสัตว์ในสวนสัตว์" เพื่อตอบคำถาม นอกจากนี้ หากมีคนถามว่า "[ชื่อสัตว์] [ชื่อสายพันธุ์สัตว์] อายุเท่าไหร่?" เราก็จะใช้ "บัตรประจำตัวสัตว์แต่ละตัว" เพื่อตอบคำถามเช่นกัน
ตารางแสดงจำนวนสัตว์จะสรุปจำนวนสัตว์แต่ละชนิด ณ สิ้นเดือนแต่ละเดือน ทำให้ผู้เข้าชมสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่ามีสัตว์เพศผู้และเพศเมียของแต่ละชนิดจำนวนเท่าใด และจำนวนรวมทั้งหมดเท่าใด หากสัตว์ชนิดเดียวกันถูกเลี้ยงไว้ในหลายสถานที่ภายในสวนสัตว์ ตารางนี้จะแสดงจำนวนสัตว์ในแต่ละกรงด้วย

รายชื่อสัตว์ที่เลี้ยงไว้ในเดือนใดเดือนหนึ่งเมื่อสิ้นเดือนแต่ละเดือน ผู้ดูแลสัตว์จะส่งแบบฟอร์มสี่ประเภทและ "รายชื่อเจ้าหน้าที่" ซึ่งระบุรายละเอียดว่ามีสัตว์แต่ละชนิดจำนวนเท่าใดในแต่ละกรง ให้แก่ผู้ประสานงาน แบบฟอร์มทั้งสี่ประเภทจะถูกใช้ตามข้อมูลที่ต้องการสื่อสาร
แบบฟอร์มเพิ่มจำนวนสัตว์ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "แบบฟอร์มสีน้ำเงิน" จะใช้เมื่อสัตว์ที่อยู่ในความดูแลของคุณผสมพันธุ์หรือย้ายมาจากสวนสัตว์อื่น แบบฟอร์มลดจำนวนสัตว์ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "แบบฟอร์มสีแดง" จะใช้เมื่อสัตว์ที่อยู่ในความดูแลของคุณตายหรือถูกย้ายไปสวนสัตว์อื่น แบบฟอร์มโอนย้ายสัตว์ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "แบบฟอร์มสีเหลือง" จะใช้เมื่อสัตว์ที่อยู่ในความดูแลของคุณย้ายไปยังกรงสัตว์อื่นภายในสวนสัตว์ ส่วน "แบบฟอร์มเปล่า" หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "แบบฟอร์มสีขาว" จะใช้เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับสัตว์แต่ละตัว เช่น เมื่อติดแท็กใหม่ กำหนดเพศ หรือตั้งชื่อให้สัตว์
เจ้าหน้าที่ประสานงานจะเปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้กับเอกสารสรุปทุกเดือน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายงานใดตกหล่น และเพื่อติดตามการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของจำนวนสัตว์ หลังจากนั้น ข้อมูลเกี่ยวกับสัตว์แต่ละตัวจะถูกบันทึกไว้ในบัตรประจำตัว เหมือนกับทะเบียนครอบครัวของมนุษย์

บัตรส่วนบุคคลบัตรข้อมูลสัตว์แต่ละตัวจะมีช่องให้บันทึกชื่อ เพศ วันเกิด วันที่มาถึงสวนสัตว์ สวนสัตว์ที่สัตว์มาจาก พ่อแม่ และสถานที่ที่เคยอาศัยอยู่ นอกจากนี้ยังต้องบันทึกวันและสาเหตุการตาย รวมถึงจำนวนปีที่อยู่ในสวนสัตว์ด้วย หากสัตว์ถูกย้ายไปยังสวนสัตว์อื่น จะต้องบันทึกวันที่ย้ายและปลายทางด้วย
ด้วยวิธีนี้ เจ้าหน้าที่ประสานงานจะรวบรวมข้อมูลที่ผู้ดูแลสัตว์ส่งมา และใช้รายชื่อสัตว์และบัตรประจำตัวที่บันทึกข้อมูลสำคัญนี้ไว้อย่างถูกต้อง ทำให้พวกเขาสามารถตอบคำถามประจำวันของคุณได้อย่างเหมาะสม
นอกจากนี้ ยังมีการจัดแสดงการ์ดรูปสัตว์แต่ละชนิดใน
นิทรรศการแผง "วันดูแลสัตว์" หัวข้อ "การดูแลสัตว์ - ความลับของการทำงานในสวนสัตว์" โปรดดูเพิ่มเติมที่ "
บทนำสู่การทำงานเบื้องหลังสวนสัตว์: การบริหารจัดการสัตว์"
[ฝ่ายประสานงานสวนสัตว์ทามะ อาซากาวะ]
(29 มีนาคม 2567)