จำนวนสัตว์ในสวนสัตว์เปลี่ยนแปลงไปทุกวัน มีสัตว์เกิดใหม่ สัตว์ตาย สัตว์มาจากสวนสัตว์อื่น และสัตว์ก็จากไป
หนึ่งในภารกิจสำคัญของสวนสัตว์คือการติดตามจำนวนสัตว์และจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของพวกมัน ที่สวนสัตว์ทามะ ภารกิจนี้จะดำเนินการโดย "เจ้าหน้าที่ประสานงาน"
แล้วผู้ประสานงานจะทราบได้อย่างไรว่าจำนวนสัตว์เพิ่มขึ้นหรือลดลง? เมื่อจำนวนสัตว์เพิ่มขึ้นหรือลดลง ผู้ดูแลสัตว์จะส่งแบบฟอร์ม "แบบฟอร์มจำนวนสัตว์ที่รับผิดชอบ" หรือ "แบบฟอร์มจำนวนสัตว์ที่รับผิดชอบ" (เรียกกันว่า "กระดาษสีน้ำเงิน" และ "กระดาษสีแดง" ตามสีของกระดาษ) ให้กับผู้ประสานงาน จากนั้นผู้ประสานงานจะใช้กระดาษสีน้ำเงินและสีแดงเหล่านี้เพื่อทราบถึงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของจำนวนสัตว์
เอกสารสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลนอกจากนี้ ในตอนสิ้นเดือน เจ้าหน้าที่ดูแลสัตว์จะจัดทำ "ตารางจำนวน" แสดงจำนวนสัตว์แต่ละชนิดในแต่ละกรง เจ้าหน้าที่ประสานงานจะเปรียบเทียบตารางจำนวนนี้กับแบบฟอร์มสีน้ำเงินและสีแดงที่ส่งมาเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด และรวบรวมรายชื่อจำนวนสัตว์แต่ละชนิดและจำนวนสัตว์ที่เลี้ยงไว้ในตอนสิ้นเดือน คำถามเกี่ยวกับจำนวนสัตว์จะได้รับการตอบโดยอ้างอิงจากรายชื่อนี้
เมื่อเราได้รวบรวมจำนวนสัตว์ที่เรารับเลี้ยงไว้ในตอนสิ้นเดือนแล้ว เราจะสร้าง "บัตรข้อมูลประจำตัว" สำหรับสัตว์แต่ละตัว บัตรข้อมูลประจำตัวเหล่านี้จะประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น วันเกิด ชื่อ เพศ เครื่องหมายประจำตัว หมายเลขไมโครชิป ข้อมูลเกี่ยวกับพ่อแม่ สถานที่ที่รับเลี้ยงสัตว์ หมายเลขทะเบียนสายพันธุ์ และชื่อของสถานพักพิงสัตว์ที่สัตว์นั้นอาศัยอยู่
ขั้นแรก จะมีการสร้างบัตรประจำตัวสัตว์แต่ละตัวโดยอิงจากแบบฟอร์มสีฟ้าที่ส่งมา หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เจ้าของจะต้องส่ง "แบบฟอร์มแก้ไข/เพิ่มเติมข้อมูลบัตรประจำตัวสัตว์" (แบบฟอร์มเปล่า) และผู้ประสานงานจะกรอกข้อมูลลงในบัตรประจำตัวสัตว์แต่ละตัว นอกจากนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่อยู่ของสัตว์ภายในสวนสัตว์ เจ้าของจะต้องส่ง "แบบฟอร์มโอนย้ายภายในสวนสัตว์" (แบบฟอร์มสีเหลือง)
ด้วยวิธีนี้ เราจึงมั่นใจได้ว่าบัตรประจำตัวสัตว์แต่ละตัวจะสะท้อนข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ขณะนี้เป็นช่วงฤดูใบไม้ผลิ และในขณะที่ผู้ดูแลสัตว์กำลังยุ่งอยู่กับฤดูผสมพันธุ์ ผู้ประสานงานก็ได้รับเอกสารแจ้งข้อมูลจำนวนมากเช่นกัน ทำให้เป็นช่วงเวลาที่ยุ่งสำหรับพวกเขาด้วย
[โยโกะ นาคาซาวะ, ฝ่ายประสานงานสวนสัตว์ทามะ]
(15 เมษายน 2559)
