Die Anzahl der Tiere in einem Zoo ändert sich täglich. Manche Tiere werden geboren, manche sterben, manche kommen aus anderen Zoos hinzu und manche verlassen den Zoo.

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Zoos ist die Erfassung der Tierbestände und die Verwaltung ihrer individuellen Daten. Im Tama Zoological Park übernimmt diese Aufgabe ein „Koordinator“.

Wie erfährt der Koordinator, ob die Anzahl der Tiere gestiegen oder gesunken ist? Bei einer Änderung der Tieranzahl reicht der Tierpfleger beim Koordinator ein Formular zur Anzahl der betreuten Tiere ein (im Folgenden als „blaues Papier“ bzw. „rotes Papier“ bezeichnet). Anhand dieser Formulare kann der Koordinator die Veränderung der Tieranzahl feststellen.


Dokumente für die individuelle Informationsverwaltung
Zusätzlich erstellen die Tierpfleger am Ende jedes Monats eine Liste, die die Anzahl der Tiere jeder Art in jedem Gehege dokumentiert. Das Koordinierungsteam vergleicht diese Liste mit den eingereichten blauen und roten Formularen, um Fehler auszuschließen, und erstellt eine Übersicht über die Anzahl der Tierarten und der gehaltenen Tiere am Monatsende. Fragen zu den Tierzahlen werden anhand dieser Liste beantwortet.

Sobald wir die Anzahl der Tiere, die wir am Ende des Monats aufziehen, erfasst haben, erstellen wir für jedes neue Tier eine individuelle Karte. Diese Karte enthält verschiedene Informationen wie Geburtsdatum, Name, Geschlecht, Identifikationsmerkmal, Mikrochipnummer, Angaben zu den Elterntieren, den Ort der Adoption, die Stammbaumregistrierungsnummer und den Namen des Tierheims, in dem das Tier untergebracht ist.

Zunächst wird anhand des eingereichten blauen Formulars eine individuelle Tierkarte erstellt. Sollten weitere Informationen benötigt werden, wird der Besitzer gebeten, ein „Änderungs-/Ergänzungsformular für Tierkarteninformationen“ (leeres Formular) einzureichen. Der Koordinator trägt diese dann in die Tierkarte ein. Ändert sich der Standort des Tieres innerhalb des Zoos, muss der Besitzer ein „Übertragungsformular innerhalb des Zoos“ (gelbes Formular) einreichen.

So stellen wir sicher, dass die einzelnen Tierkarten stets die aktuellsten Informationen enthalten. Es ist Frühling, und während die Tierpfleger natürlich mit der Brutzeit beschäftigt sind, erhalten auch die Koordinatoren zahlreiche blaue Zettel, was auch für sie eine arbeitsreiche Zeit bedeutet.

[Yoko Nakazawa, Koordinierungsabteilung des Zoologischen Parks Tama]

(15. April 2016)